费用管理

乐驰天下海岳费用管理解决方案以网上报销、、、在线审批和费用预算为核心，
，，
，建立费用控制平台，，，，通过制定合理的费用预算，，对费用项目的申请、、、审批、
、、稽核、、、结算、、、、分析全流程电子化管理
，，
，
，满足对各项支出事前申请、、
、事中控制
、、事后分析的全过程监控，，实现企业开源节流
、、
、费用精细化管控的目标。。。

费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作，，，，在企业生产经营中起着重要的作用。
。。。费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低，
，关系到企业生存和发展的能力，
，，，对其经营目标产生重大影响
。。因此，
，，如何建立合理的费用管理模式，，，进行有效的费用管理，
，从而用较低的费用获取最大的效益，，，成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。。。

目前，，大多数企业在费用管理方面存在以下问题：

◈ 缺乏费用预算管理工具导致费用超标，，缺乏费用事前、、、事中控制,严重影响公司经营管理；

◈ 费用报销审批流程
、、、报销标准各异，，，
，财务核算制度不一致
，，导致很多不合规费用入账，，产生潜在财务风险；

◈ 领导会议/出差繁多，，费用报销审批不及时，，占用员工个人资金，，
，，导致员工满意度差
；

◈ 日常费用报销繁多，
，，大量占用财务人员时间和精力
，，，无法发挥财务人员决策支持作用
。
。

乐驰天下海岳费控解决方案致力于帮助企业降本增效，，，，建立以网上报销、、
、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台。。通过乐驰天下费控平台，，制定合理的部门费用预算，，
，对各项费用项目实现从申请、、审批
、
、、
、稽核、、、、结算、、、
、分析的全流程电子化管理，，
，实现对各项支出进行从事前申请、
、事中控制、、、、事后分析的全过程监管和控制。。。另外，，，费控平台可在财务稽核完成后向核算系统自动生成凭证，，，同时向资金系统发起资金支付申请，，，，打造“费用预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程
。。。。通过费控的闭环管理
，，使公司上下有效协同
、、信息数据实时交互，，实现企业降本增效，
，，费用精细化管控的目标。。。

◈ 帮助企业搭建完善的费用控制体系，
，，，实现从预算编制—费用申请—费用控制—费用审批—财务稽核到费用结算、、
、
、费用分析全闭环的费用流程体系
；

◈ 费用预算可支持刚性控制/柔性控制，，，按部门/项目/合同/人员/科目等多维度控制，，也可以支持多种维度组合控制方式，，，，满足企业费用预算控制的多样化需求；

◈ 网上报销系统预制多种标准化的业务类型、
、单据格式
、、、业务审批流等，，可按企业需求灵活配置，，，无需二次开发
，，，满足复杂业务场景的管理要求；

◈ 网上报销系统支持全WEB化应用
，
，，实现客户端零安装，
，，支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用浏览器，，
，操作简洁、、易用
，，，，提升用户体验；

◈ 条码+影像，，实现业务单据流程转实时可视，，实现票据影像与实物统一管理，，，
，解决跨地域业务处理的难题；

◈ 费用预算执行情况实施监控、、
、、便于企业即时调配资源
、、、防范风险，
，，并可逐级穿透，，联查原始报销单据，
，分析差异原因
；

◈ 全面支持移动应用，
，，，包括移动填报、、、、移动拍照、、移动审批
、、、、移动查询，
，
，，实现费用即时报、、发票随手拍
、
、、领导随时审，，，全面提升协调办公效率，，，，提升员工满意度
。
。

◈ 有效支持企业决策

· 随时监控企业费用预算执行情况，
，，，及时得到有效预警
，，，
，充分内部挖潜
，
，实现开源节流，，有效保证利润的实现；

· 费用管理流程规范化、
、
、制度化得以有效落实，
，，实现精细化管理
。
。。

◈ 提高企业费用控制意识

· 聚合主流TMC商旅平台
，
，
，，整合差旅资源
，，提供机票、、火车票、、、酒店、、用车等产品，，满足企业用户不同的差旅需求
。。。。通过差旅集中采购，，，发挥企业规模优势
，，，，获取优惠的商旅产品和服务价格，，，降低差旅成本
；

· 随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，，，，及时得到预警信息；

· 事前申请有效控制不合理费用发生，
，，实现随时随地的审批。。。

◈ 提高财务人员工作效率

· 预算自动控制，，降低出错率；

· 凭证自动生成，
，，减轻财务人员工作量；

· 智能识别提取发票信息，，，多渠道获取电子发票，，自动查验发票真伪
，，
，彻底杜绝假发票、、、重复发票。
。

◈ 提升员工报销满意度

· 帮助企业员工基于互联网进行费用报销，，，，简化手工报销方式的繁琐程序，
，，
，彻底解决报销排队情况；

· 员工出差不垫资，，一站式购买出行产品，，快速出行，，，，免贴票，
，便捷报销；

· 规范报销流程，，提高费用报销透明度；

· 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。。。
。